داشبوردهای تصمیم‌یار برای مدیریت تامین، موجودی و تامین‌کنندگان

ارائه دمو پلتفرم «تدارکات هوشمند» ویژه شرکت برق منطقه‌ای استان سمنان با تمرکز بر کنترل چرخه تامین، هشدار اقلام بحرانی و تحلیل‌های نقش‌محور.

• نقش‌محور: مدیران، کارشناسان تدارکات، تامین‌کنندگان
• گزارش‌های تصویری + تحلیل‌های AI + کنترل سطح دسترسی
• طراحی‌شده برای ارائه مدیریتی (تقویم شمسی، مسیرهای ساده، موبایل‌فرندلی)

وقتی دید یکپارچه نباشد، تصمیم‌ها دیر و واکنشی می‌شود

• طولانی شدن چرخه تامین و خواب تجهیزات
• ریسک کمبود اقلام بحرانی و اثر مستقیم بر بهره‌برداری
• نبود دید واحد از سفارش‌ها، موجودی و عملکرد تامین‌کننده
• تصمیم‌گیری سخت بین «قیمت / کیفیت / زمان تحویل»

شاخص‌های کلیدی برای ارائه مدیریتی

اعداد فوق در دمو «نمونه نمایشی» هستند؛ در نسخه عملیاتی، داشبورد با داده‌های واقعی سازمان تغذیه می‌شود.

هر نقش، همان چیزی را می‌بیند که باید ببیند

از درخواست تامین تا ارزیابی تامین‌کننده

این ساختار برای نسخه تولیدی پیشنهاد می‌شود و می‌تواند با منوهای نهایی سازمان/دمو هم‌راستا و هم‌نام‌سازی شود.

در چند ثانیه: چه چیزی عقب است؟ چه چیزی بحرانی است؟

• نمای کلی زنجیره تامین
• زمان‌بندی سفارشات و وضعیت تحویل
• سلامت موجودی‌ها و اقلام بحرانی
• گزارش ارزیابی تامین‌کنندگان
• مدیریت قراردادها و سقف خرید

پاسخ‌گویی بیشتر، اختلاف کمتر، اجرای دقیق‌تر

• پیگیری تحویل‌ها و SLA
• جزئیات فاکتور و پرداخت
• گزارش تاخیرها و مشکلات
• وضعیت سفارش‌ها به تفکیک قرارداد/کالا

سیستم فقط گزارش نمی‌دهد؛ جریان کار را ساده می‌کند

• ثبت و تایید درخواست تامین
• پایش موجودی‌ها و هشدار کسری
• پیش‌بینی نیاز و مصرف
• پیگیری وضعیت تامین بین انبار و تامین‌کننده

چرخه‌ای که سامانه پوشش می‌دهد

کمبود نباید به بحران تبدیل شود

• تعریف اقلام بحرانی (Critical Spares)
• هشدار موجودی رو به اتمام و نقطه سفارش
• کنترل رسوب کالا و موجودی راکد
• انبارگردانی و مغایرت‌ها
• سطح سرویس (Service Level) برای اقلام کلیدی

از KPI تا پیشنهاد اقدام

• OTIF: تحویل به‌موقع و کامل تامین‌کننده
• توزیع Lead Time و روند تاخیرها
• نرخ کمبود (Stock-out) و ریسک اقلام بحرانی
• گردش موجودی و Aging (رسوب)
• Spend Analysis: هزینه به تفکیک کالا/پیمانکار/قرارداد
• Price Variance: تغییرات قیمت و انحراف از قرارداد

از پیش‌بینی تا تشخیص ریسک تامین

• پیش‌بینی نیازهای مصرفی تجهیزات شبکه برق
• تشخیص ریسک تامین با توجه به داده‌های گذشته
• پیشنهاد زمان‌بندی سفارشات بر اساس ظرفیت تامین‌کننده
• تحلیل هزینه-کیفیت برای انتخاب تامین‌کنندگان برتر
• تحلیل بر اساس SLA و کیفیت تحویل

چه چیزی نشان می‌دهد سامانه اثر گذاشته؟

پایه داده، شرط دقت داشبورد و AI

• داده اقلام (Item Master): کد، مشخصات، واحد، گروه، جایگزین‌ها
• داده موجودی: سطح موجودی، گردش، انبارها، سریال/Batch (در صورت وجود)
• تاریخچه خرید: PR/RFQ/PO، قیمت‌ها، تحویل‌ها، برگشت‌ها
• تامین‌کنندگان: Vendor Master، ظرفیت، SLA، سوابق کیفیت/تاخیر
• قراردادها: سقف خرید، شرایط، نرخ‌ها، جریمه‌ها
• مصرف و نیاز: مصرف دوره‌ای، برنامه تعمیرات، برنامه توسعه شبکه (در صورت دسترسی)

ارزش واقعی وقتی کامل می‌شود که سیستم‌ها به هم وصل باشند

• ERP/مالی: بودجه، پرداخت، اسناد
• انبار/WMS: رسید، حواله، موجودی
• مدیریت دارایی/نگهداری (CMMS/EAM): برنامه تعمیرات و قطعات یدکی
• اتوماسیون اداری: مکاتبات و گردش کار
• پیامک/ایمیل: اعلان‌ها و SLA (در صورت وجود)
• سامانه مناقصات/مزایده

قابل اطمینان برای محیط سازمانی

• نقش‌محور: مدیران / کارشناسان / تامین‌کنندگان
• سطح دسترسی مشخص برای هر داشبورد
• ثبت رویدادها و تغییرات (Audit Trail)
• TLS + سیاست نگهداری اسناد و فایل‌ها
• تفکیک داده تامین‌کنندگان (عدم مشاهده اطلاعات رقبا)

پشته مدرن برای توسعه، تحلیل و مقیاس‌پذیری

تفکیک سرویس‌ها برای پایداری و مقیاس

• App/Web: سرویس وب و API
• Data: PostgreSQL (هسته) + MongoDB (اسناد/لاگ‌های خاص)
• Cache/Queue (پیشنهادی): Redis + Message Queue
• Analytics/AI: سرویس جدا + زمان‌بندی محاسبات
• Observability: مانیتورینگ، لاگینگ، بکاپ
• HA/DR: افزونگی + پشتیبان‌گیری + بازیابی

عددسازی بی‌پایه نکنیم؛ سایزینگ تابع داده است

• متغیرهای سایزینگ: تعداد کاربر، سفارش/روز، اقلام، حجم اسناد
• Pilot: حداقل ۲ نود منطقی (App/AI + DB)
• Production: ۳ لایه (App, AI, DB) + HA
• Storage: اسناد، پیوست‌ها، گزارش‌ها
• شبکه: TLS، محدودیت دسترسی، تفکیک نقش تامین‌کننده

وقتی معیار شفاف باشد، تصمیم قابل دفاع می‌شود

• مدل ارزیابی تامین‌کننده: کیفیت/زمان/قیمت/SLA
• سیاست سقف خرید و مدیریت قرارداد
• شفافیت و مستندسازی تصمیم‌ها
• هم‌راستایی با اصول Procurement Governance

چارچوب استاندارد برای خرید و دارایی‌ها

• ISO 20400: راهنمای خرید/تدارکات پایدار (Guidance)
• ISO 55000: اصول مدیریت دارایی‌ها (ارتباط با قطعات یدکی بحرانی و چرخه عمر)

هدف از اشاره به استانداردها، ایجاد زبان مشترک مدیریتی و کمک به حکمرانی خرید در نسخه عملیاتی است.

نمایش مرحله‌ای برای مخاطب مدیریتی

• ۱) داشبورد مدیریتی: سفارشات باز، تامین به‌موقع، اقلام بحرانی، پیشرفت ماهانه
• ۲) داشبورد کارشناسان: ثبت/تایید درخواست تامین + پیگیری وضعیت تامین
• ۳) داشبورد تامین‌کننده: SLA + تاخیرها + فاکتور/پرداخت
• ۴) تحلیل AI: ریسک تامین + زمان‌بندی سفارش + تحلیل هزینه-کیفیت
• ۵) جمع‌بندی KPI: کارایی تامین، موجودی، ارزیابی تامین‌کننده، تجربه کاربری